而档案库房的重要性和特殊性决定了档案不能受到污损，馆藏档案基本为纸质材料，所以水、泡沫、沙土等灭火方式都不适用，只能用气体，而气体消防灭火系统，能最大限度减少灭火对档案造成二次伤害，保证档案完好性。
机房与档案室所使用的气体灭火常规的做法是先用七氟丙烷灭火系统，它分为有管网和无管网二种型式，即小的机房或独立的保护区我们一般用一个柜式的七氟丙烷灭火装置，也叫七氟丙烷无管网灭火装置来保护；若是区域较大或较多，而且比较分散我们一般会用管网式的组合方式来进行保护，这样可以充分的利用资源，节约成本。
1、气体灭火系统
气体灭火系统是指平时灭火剂以液体、液化气体或气体状态存贮于压力容器内，灭火时以气体（包括蒸汽、气雾）状态喷射作为灭火介质的灭火系统。并能在防护区空间内形成各方向均一的气体浓度，而且至少能保持该灭火浓度达到规范规定的浸渍时间，实现扑灭该防护区的空间、立体火灾。系统包括贮存容器、容器阀、选择阀、液体单向阀、喷嘴和阀驱动装置组成。
2、气体灭火系统的特性：
（1）、对环境无污染，是安全有效的灭火系统。
(2)、灭火速度快，能在十秒内迅速灭火。
(3)、对敏感设备无损害。
(4)、优异性能，是其他灭火系统无法比拟的。
(5)、经全面的测试，无毒性。
(6)、灭火时候不用屏住呼吸，气体灭火对人体更安全。
(7)、节省时间，快速无比，当贵重的财产面临危险，每一秒钟都至关重要。
(8)、解除隐忧，解决后顾之忧。
(9)、价格优势，与火灾造成的财产与资料损失相比，气体灭火价值是显而易见的。
3、气体分类
（1）、七氟丙烷
特点：七氟丙烷（HFC—227ea）自动灭火系统是一种高效能的灭火设备，其灭火剂HFC—227ea是一种无色、无味、低毒性、绝缘性好、无二次污染的气体，对大气臭氧层的耗损潜能值（ODP）为零，是目前替代卤代烷1211、1301最理想的替代品。
（2）、混合气体
特点：混合气体灭火剂是由氮气、氩气和二氧化碳气体按一定的比例混合而成的气体，这些气体都是在大气层中自然存在的，对大气臭氧层没有损耗，也不会对地球的“温室效应”产生影响，而且混合气体无毒、无色、无味、无腐蚀性、不导电，既不支持燃烧，又不与大部分物质产生反应，是一种十分理想的环保型灭火剂。
（3）、二氧化碳
特点：二氧化碳灭火剂具有毒性低、不污损设备、绝缘性能好、灭火能力强等特点，是目前国内外市场上颇受欢迎的气体灭火产品，也是替代卤代烷的较理想型产品。
一般在启动灭火系统时，控制系统会启动灭火程序经过30秒钟启动灭火装置进行灭火。当然在开始延时是会启动气体保护区内外的声光报警器，提示人员需要在30秒钟之内撤离。所以当声光报警器发出声光报警时，必须立即撤离气体保护区。如果气体保护区内确定并没有火灾发生时（控制系统误动作），可以立即按下保护区外面（移动基站（房）的按钮都在保护区内）的紧急停止按钮撤销灭火程序。
4、气体灭火应用场所有：
气体灭火系统主要用在不适于设置水灭火系统等其他灭火系统的环境中，比如计算机机房、重要的图书馆档案馆、移动通信基站（房）、UPS室、电池室、配电房、配电室、无人配电房、无人配电室、无人值守配电房、无人值守配电、一般的柴油发电机房等。
机房气体消防灭火系统推荐IG541混合气体
IG541混合气体是由52%的氮气、40%的氩气、8%的二氧化碳经过物理方式比例混合而成，喷放到防护区后在短时期内会使防护区内的氧气浓度降低到能支持燃烧的12.5%以下，达不到燃烧条件的氧浓度环境下实现灭火。IG541中的40%氩气主要是为了加速IG541气体在防护区内扩散和混合，防护区迅速达到均匀的灭火浓度。
IG541混合气体灭火系统灭火剂由存在大气中的惰性气体组成，适用于有人员工作的场所安全使用；另一方优点是因贮存压力高，可以输送到更远的保护区，采用组合分配方式最多可以连接8个防护区。IG541灭火剂由惰性气体组成，喷放后不会引起防护区内温度急剧下降。
